香港地少人多，樓價屢創新高，縱然近年經濟受疫情打擊，又出現移民潮，但商廈租金仍然居高不下，仲量聯行在2021年發布的《全球優質寫字樓租金走勢研究報告》中，顯示香港中環的租金高達每平方尺 323美元 ，連續兩年位居全球最貴寫字樓城市！昂貴的租金令公司的營運成本大幅增加，對中小企和初創公司的影響最深。小公司要節省開支，就必須想方設法尋找性價比最高的租office方案。
中小企應如何選擇最合適的出租 Office？
租office比普通租住屋更複雜，種類更多，有傳統寫字樓、分租辦公室、臨時辦公室、服務式辦公室、共享工作空間等等，滿足不同規模和需求的企業。小規模的公司和未正式上軌道的初創企業的資金不多，想找到最理想又合乎預算的辦公室選擇，就要從多方面考量，尤其是以下幾項細節，必須倍加留神：
租期和租約條款
傳統寫字樓的租期普遍為2至3年，如果是「死約」，租期內便不可解除租約，否則便需要作出賠償。對於發展迅速的初創公司， 短時間內可以有甚多變數，當初租入的寫字樓，未必能配合變化，圑隊急速擴充，小辦公室可能很快就不夠用， 要轉租更大的地方。市面上有不少商務中心，以相宜的價錢分租辦公室，採用月費計劃，租戶可靈活退租，例如CFG，有多種租借辦公室方案供選擇，其臨時辦公室最短可租用一個月， 因應不同情況亦可只租一天，某些優惠方案甚至可以免租幾個月，退租時亦無須花錢清拆裝修，大大降低小公司的營運成本。
裝修與配套
寫字樓一般以清水房交樓，有時連天花 、間牆、冷氣等裝置也沒有，租客必須大幅裝修才能入伙， 還要斥資購買辦公室設備、安排拉電線、上網等等， 花費大量時間和金錢在這些瑣碎事情上，創業人士難以全力拓展業務。服務式辦公室或共享工作室在這方面較優勝，它們裝潢時尚，設備齊全，並提供茶水間、會議室和休閒空間，即租即用，非常方便。
地理位置
辦公室地點對公司的形象有著舉足輕重的作用，處於商業核心區能為公司建立專業良好的企業形象，提高潛在客人的信心。很多商務中心位處黃金地段的甲廈，而且收費相宜，難怪成為初創企業的孵化地。
非辦公時間的條款
加班是中小企的常態，記得問清楚在非正常工作時間使用辦公室的水電要如何計算，如果租商務中心，則要確認是否24小時開放。
