CFG 商務中心

香港出租 Office|中小企租用辦公室攻略

香港地少人多,樓價屢創新高,縱然近年經濟受疫情打擊,又出現移民潮,但商廈租金仍然居高不下,仲量聯行在2021年發布的《全球優質寫字樓租金走勢研究報告》中,顯示香港中環的租金高達每平方尺 323美元 ,連續兩年位居全球最貴寫字樓城市!昂貴的租金令公司的營運成本大幅增加,對中小企和初創公司的影響最深。小公司要節省開支,就必須想方設法尋找性價比最高的租office方案。

中小企應如何選擇最合適的出租 Office?

租office比普通租住屋更複雜,種類更多,有傳統寫字樓、分租辦公室、臨時辦公室、服務式辦公室、共享工作空間等等,滿足不同規模和需求的企業。小規模的公司和未正式上軌道的初創企業的資金不多,想找到最理想又合乎預算的辦公室選擇,就要從多方面考量,尤其是以下幾項細節,必須倍加留神:

租期和租約條款

傳統寫字樓的租期普遍為2至3年,如果是「死約」,租期內便不可解除租約,否則便需要作出賠償。對於發展迅速的初創公司, 短時間內可以有甚多變數,當初租入的寫字樓,未必能配合變化,圑隊急速擴充,小辦公室可能很快就不夠用, 要轉租更大的地方。市面上有不少商務中心,以相宜的價錢分租辦公室,採用月費計劃,租戶可靈活退租,例如CFG,有多種租借辦公室方案供選擇,其臨時辦公室最短可租用一個月, 因應不同情況亦可只租一天,某些優惠方案甚至可以免租幾個月,退租時亦無須花錢清拆裝修,大大降低小公司的營運成本。

裝修與配套

寫字樓一般以清水房交樓,有時連天花 、間牆、冷氣等裝置也沒有,租客必須大幅裝修才能入伙, 還要斥資購買辦公室設備、安排拉電線、上網等等, 花費大量時間和金錢在這些瑣碎事情上,創業人士難以全力拓展業務。服務式辦公室或共享工作室在這方面較優勝,它們裝潢時尚,設備齊全,並提供茶水間、會議室和休閒空間,即租即用,非常方便。

地理位置

辦公室地點對公司的形象有著舉足輕重的作用,處於商業核心區能為公司建立專業良好的企業形象,提高潛在客人的信心。很多商務中心位處黃金地段的甲廈,而且收費相宜,難怪成為初創企業的孵化地。

非辦公時間的條款

加班是中小企的常態,記得問清楚在非正常工作時間使用辦公室的水電要如何計算,如果租商務中心,則要確認是否24小時開放。

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